De 5 meest gestelde vragen van onze klanten

De flexi-jobmarkt was in 2025 volop in beweging. Hoewel het statuut enorme kansen biedt om piekmomenten op te vangen, roept de complexe wetgeving vaak vragen op bij ondernemers. Want hoe zit het nu écht met de loonkost, de administratie en de veranderende regels? Bij GoFlexi spreken we dagelijks tientallen werkgevers. In dit artikel hebben we de 5 meest gestelde vragen voor je gebundeld, zodat jij met een gerust hart de juiste versterking kunt inzetten.

1. Hoeveel kost een flexi-jobber voor de werkgever?

Dit is veruit de meest gestelde vraag.

In tegenstelling tot vaste werknemers is de loonkost bij een flexi-job bijzonder voorspelbaar.

U betaalt het overeengekomen bruto-uurloon (dat minstens moet voldoen aan het minimumbarema van uw sector), verhoogd met de bijzondere werkgeversbijdrage van 28%, aangevuld met de coëfficiënt die door het uitzendkantoor wordt toegepast.

Berekeningsformule loonkost flexi-job:

Loonkost per uur = uurloon x coëfficiënt + dimona-kost
+ flexi-vakantiegeld van 7,67% van het flexiloon
+ tussenkomst woon-werkverkeer volgens de sector- of bedrijfsregeling die normaal voor alle werknemers geldt

GoFlexi berekent de totale kostprijs (inclusief die 28%). Zo weet u tot op de eurocent wat uw personeelskost is. Geen verrassingen.

2. Hoe zit het met de Dimona-aangifte en administratie?

Hier gaan veel werkgevers in de fout, met soms fikse boetes tot gevolg. De regels zijn strikt:

• Dimona FLX: U moet vóór aanvang van elke prestatie een specifieke Dimona-aangifte doen.
• Raamovereenkomst: Er moet een schriftelijke raamovereenkomst getekend zijn voordat de eerste tewerkstelling begint.
• Tijdsregistratie: De gepresteerde uren moeten nauwkeurig worden bijgehouden en geregistreerd.

Het vergeten van een Dimona kan leiden tot herkwalificatie naar een vast contract, wat u duizenden euro’s kan kosten.

Via GoFlexi is de administratie 100% geautomatiseerd. Zodra u een kandidaat accepteert, wordt de raamovereenkomst digitaal getekend en sturen wij automatisch de Dimona-aangifte naar de overheid. U hoeft letterlijk niets te doen.

3. In welke sectoren mag ik flexi-jobbers inschakelen?

Sinds de wetgeving is uitgebreid, is de flexi-job niet meer exclusief voor de horeca. Controleer altijd of uw Paritair Comité (PC) en uw specifieke NACE-code op de lijst staat. Indien u niet weet onder welk PC u valt, kan u dit navragen bij uw boekhouder.

De populairste sectoren zijn momenteel:

• Horeca (PC 302)
• Detailhandel/Winkels (PC 201, 202, e.a.): Bakkers, slagers, supermarkten, kledingwinkels.
• Sport & Events
• Voedingsnijverheid
• Nieuwe sectoren: Kinderopvang, onderwijs, begrafenisondernemers, verhuissector en garages.

Twijfelt u of uw bedrijf in aanmerking komt? Contacteer GoFlexi dan zeker even en wij bekijken het samen met u. Ons systeem checkt op basis van uw bedrijfsgegevens direct of u gemachtigd bent.

Bovendien matchen we u met kandidaten die ervaring hebben binnen úw specifieke sector.

4. Hoe vind ik snel betrouwbaar flexi-personeel?

De traditionele manier? Een briefje in de etalage hangen of hopen op reactie via Facebook.

Het probleem is dat u dan zelf nog moet controleren of de kandidaat wel voldoet aan de flexi-voorwaarden (gepensioneerd of elders 4/5de werkend) en moet u zelf nog de selectie en matching doen. Dit kost u als ondernemer kostbare tijd.

Waarom bedrijven kiezen voor GoFlexi?

Wij draaien het proces om. In plaats van zoeken, laat u het werk naar u toe komen.

• U geeft uw shift(en) door: “Ik zoek zaterdagavond een inpakker van 18u tot 23u.”
• Selectie: Onze medewerkers matchen aan de hand van ons systeem gekwalificeerde flexi-jobbers specifiek naar uw noden.
• Match: U ontvangt uitsluitend flexi-jobbers die perfect aansluiten bij uw bedrijf en de openstaande functie.
• Geen zorgen: Contracten, Dimona en uitbetaling lopen via ons.

5. Mag mijn eigen personeel bijklussen als flexi?

Hierop is het antwoord kort en krachtig: Nee.

Om misbruik te voorkomen, mag een werknemer géén flexi-job uitvoeren bij een werkgever waar hij/zij al een arbeidsovereenkomst heeft (van minstens 4/5de) of waar hij/zij een opzegtermijn presteert.

Dit geldt op heden ook voor verbonden ondernemingen. Als ze juridisch of financieel met elkaar zijn verbonden en samen één bedrijfsgroep vormen.

Wat brengt de toekomst? Houd er rekening mee dat de regels rond verbonden ondernemingen mogelijk wijzigen in 2026. GoFlexi volgt dit nauwgezet op, zodat je altijd werkt volgens de meest actuele wetgeving.